各種手当申請書の入力業務

サービス
AI-OCRサービス、データエントリーサービス
業務内容
AI-OCR・RPA、入力・集計

申込書の入力負荷を大幅軽減し業務効率を改善

概要

業務名 各種手当申請書の入力業務
お客様 某共済組合
規模 申請数6,000サンプル
業務内容 ハイブリット型データ⼊⼒(AI-OCR+データ⼊⼒)
エントリー&ベリファイ方式での入力
1回目をAI-OCR、2回目を人での入力

背景

  • 紙での保存では、保存場所の確保が必要で、経費がかかっていた
  • 前作業の影響で納期調整が困難であり、委託先入力業者に相談するが、納期に間に合わないとの返答があり、困っていた

提案

  • AI-OCR活用と入力専門オペレータ作業のハイブリッド型データ入力で短納期および高精度なデータ作成を実現する

  • イメージスキャン、データ入力、申込内容の検査もセットで提案
  • 帳票を読み取る設定からデータの読み取り、入力、確認、データ出力まで、全てをサポート

成果

  • 帳票のイメージ化により、保存場所の確保が不要になり、経費削減に繋がった

  • 原票(紙帳票)を正確に入力するには時間とコストがかかるが、アウトソーシングおよびAI-OCRを活用することによって、納期に間に合い、コストも削減できた